Ритъмът на големия град, амбициите и целите не винаги ви позволяват да се отпуснете и да живеете бавно. Но често в преследването на една мечта не забелязваме умора. И това след това води до прегаряне. Бизнес и неврокоуч Алена Смокотина (t.me/smoky_coach) разказа как да бъдете възможно най-продуктивни, като същевременно оставате в удобно състояние.

Алена Смокотина
Алена Смокотина
бизнес и неврокоуч, лектор, директор по развитие, t.me/smoky_coach

- Първо вземете решение за резултата. Защо трябва да останете продуктивни през работния ден? Как би се променил животът ви към по-добро? Поставете си цел, като използвате основите на системата SMART: тя трябва да бъде конкретна, измерима, реалистична и значима за вас и да има ясни срокове.

Сега нека да преминем към начините да останете продуктивни, за да постигнете точно тази цел.

1) Планирането е в основата на всичко

Аз съм толкова скучен, така че искрено вярвам, че ако не отделите време за планиране, резултатът ще бъде много труден за управление. Любимият ми цитат от известния мотивационен оратор, педагог и писател Брайън Трейси: „Всяка минута, която прекарвате в планиране, спестява 10 минути работа.“

Напишете списък със задачи за всички ваши задачи с крайни дати. И след това ги приоритизирайте. Матрицата на 34-ия президент на САЩ Дуайт Айзенхауер от 4 групи ще помогне за това:

  • важно и спешно
  • важни и неспешни,
  • неважно и спешно,
  • не е важно и не е спешно.

С това просто действие ще станете по-концентрирани и ще постигнете резултати по-бързо.

Някои хора смятат, че е по-удобно да отбелязват задачи в календар, аз самият използвам този метод.

2) Не опитвайте всичко наведнъж

Човешкият мозък е програмиран да обработва информацията последователно. Създайте си навика да изпълнявате задачи една по една и производителността ви само ще се увеличи.

Многозадачността винаги е история за бъркотия в главата, която, както показват множество проучвания, води до намалена ефективност и прегаряне.

3) Опростете и делегирайте

Ако дадена цел изглежда твърде сложна, разбийте я на компоненти. Нуждаете се от помощ - попитайте. Ако нямате време да свършите всичко – делегирайте. Поемането на планина от работа и самото дърпане не е повод за гордост, а стратегия за постижения, която отново ще доведе до силна умора и прегаряне.

Ако искате да работите за резултати, научете това умение. Започнете с малко и се опитайте да не усложнявате пътя си.

4) Задръжте фокуса върху целта

Преценете колко време губите всеки ден. В крайна сметка изглежда, че гледането на телевизия или прелистването на новините в чат е бързо. Но в резултат на това, когато сте постоянно разсеяни, постепенно губите способността да се фокусирате.

Оставете фокуса си върху целта си. Спомнете си какво и в какъв срок искате да постигнете?

Проверявайте телефона си и новините възможно най-малко. Организирайте дигитален детокс – резултатите ще ви изненадат приятно.

Една от моите клиентки не гледаше телевизионни предавания в продължение на шест месеца и доходите й се утроиха. От какво бихте могли да се откажете в полза на целта си?

5) Яжте правилно

Знаете ли, че познатите на повечето хора сладкиши и сладкиши увреждат мозъчната функция? Те водят до рязко повишаване на нивата на кръвната захар, което дава краткотраен прилив на енергия и добро настроение, но след 20-30 минути настъпва хипогликемия и нервност. Тялото изисква следващата доза сладко и ние сядаме на него. Същата история и с енергийните напитки, които не щадят сърдечно-съдовата система, бъбреците и щитовидната жлеза.

Какво тогава? Как да увеличим производителността без енергийна напитка и бонбон? Най-полезните храни за мозъка включват ядки (орехи, бадеми, кашу), зелен чай и мед.

Също така добавете овесени ядки, яйца, мазна риба, билки, горски плодове, броколи и кафе в малки дози към вашата диета. Защитават мозъчните клетки, подобряват паметта, концентрацията и повишават настроението. Тези продукти също намаляват риска от развитие на болестта на Алцхаймер, деменция, депресия и други психични разстройства, укрепват имунната система и храносмилателната система.

6) Не забравяйте да си почивате

Дори докато работите, не забравяйте да правите почивки. Почувствайте, когато умът и тялото ви искат почивка. Яжте храни, подобряващи настроението (на работа яжте банани, фурми и шоколад със 70% какао, в идеалния случай шоколад с чили).

Планирайте предварително как ще прекарате вечерта или уикенда (очакването на нещо интересно стимулира синтеза на допамин и в това настроение е много по-приятно да работите).

И не забравяйте за нещата, които допринасят за производството на хормони на щастието. Те включват:

  • физическа активност,
  • прегръдки и целувки
  • игра с животни
  • медитация,
  • масаж,
  • СПА програми.

Запомнете кое забавление ви доставя най-голямо удоволствие. Включете го редовно в графика си.

И още една много важна подробност: напълно забравете за работата по време на почивка, тялото ни просто се нуждае от промяна на активността.

За да ускорите работата на мозъка, трябва да създадете нови невронни връзки, а те се появяват само когато правим нещо ново.

7) Вътрешна и външна мотивация

За да се чувствате по-ефективни, трябва да вярвате, че всичко около вас се развива по правилния начин. Включете се в самопрограмиране за успех. Помнете, че вие сте създателят на собствения си живот. Живот, пълен с енергия и нови възможности.

Обградете се с ментори и интересни хора, които да ви мотивират и вдъхновяват. Забележете какво точно в техния живот, поведение ви привлича, какво можете да научите от тях.

Обобщаване

Създайте своя собствена методология за продуктивност. Не следвайте сляпо всички техники за управление на времето, съвети за отпускане и пестене на време. Анализирайте какво наистина ви помага и изхвърлете това, което не ви помага. Виждал съм много случаи, когато хората счупиха всички рекорди за ефективност и след това просто изчезнаха.

Вашата цел не е да бъдете робот, а да постигнете целта си удобно, без да губите удоволствието от живота по пътя.